С 1 апреля 2016 года вступает в силу постановление об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»(СЗВ-М).
 
Компании и предприниматели будут сдавать ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.15 № 385-ФЗ). Новая ежемесячная отчетность, должна быть представлена не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
 
За апрель 2016 года — не позднее 10.05.2016 (с учетом выходных и праздничных дней), за май 2016 года — не позднее 10.06.2016 и т. д.
 
Новая форма не потребует сложных расчетов. В ней будет достаточно указать ФИО, ИНН и СНИЛС штатных сотрудников и граждан, работающих по гражданско-правовому договору, если выплаченные в их адрес вознаграждения облагаются пенсионными взносами. Из нового отчета в ПФР узнают, кто из пенсионеров работает (их пенсии будут меньше).
 
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений будет взиматься штраф в размере 500 рублей за каждого работника, но менее 2000 рублей. То есть, если в компании 20 работников, и по ним своевременно не представлена отчетность, размер штрафа составит 10000 руб. А вот если в компании всего один работник, то штраф будет составлять 2000 рублей, а не 500 рублей. Помимо компании, штраф за несдачу отчетности в ПФР грозит и бухгалтеру (руководителю компании). Размер штрафа составляет от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП РФ).
 
Так же не забывайте про ежеквартальную отчетность по форме РСВ-1, в составе которой представляются сведения персонифицированного учета — 6 раздел «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, и страховом стаже застрахованного лица», представляется страхователями не позднее 15 числа второго календарного месяца следующего за отчетным, в случае представления сведений на бумажном носителе и не позднее 20 числа, в случае представления сведений по электронным каналам связи, которая представляется с 2014 года.